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(一) 查詢檔案目錄:
機關檔案目錄查詢網」查詢需申請應用之檔案。

(二) 填具「檔案應用申請書」,載明下列事項:
申請人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體,其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所。有代理人者,其姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字號。如係意定代理者,並應提出委任書;如係法定代理者,應敘明其關係。
▶ 申請項目。
 檔案名稱或內容要旨。
▶ 檔號或收發文字號。
▶ 申請目的。
▶ 申請日期。
 有使用檔案原件之必要者,其事由。
 
(三) 申請方式:
請檢附已填竣之申請書及相關文件,申請書送達方式得以自行送達、傳真、Email,或郵遞方式為之。
▶ 自行送達:請於上班時間(上午8:00至12:00、下午13:00至16:00),遞至本所收發室。
▶ 郵遞寄送:郵寄至本所行政室:(300004)新竹市東區民族路40號行政室
▶ 傳真:傳真至本所行政室(03)526-439。
▶ 電子郵件: Email至本所服務電子郵件信箱:hc5100@ems.hccg.gov.tw    



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(一) 檔案應用申請書  

(二) 機關檔案委任書

(三) 申請書填寫範例
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 [回目錄↑]



  30

(一) 檔案閱覽室開放時間及處所:
開放時間:
    本所提供檔案應用時間為星期一至星期五,
    上午9:00至11:30、下午1:30至4:30(例假日及國定假日不開放)。
處所:
    於本所二樓行政室提出申請。
 
檔案開放應用係指依據檔案法第17條至第21條規定,民眾得向各機關申請閱覽、抄錄或複製檔案,由受理機關提供應用之相關作業及程序,包括檔案應用申請、申請審核及回覆、閱覽抄錄或複製檔案、還卷等事項,法令依據檔案法、政府資訊公開法、行政程序法及個人資料保護法等相關規定辦理。
 
(二) 如何查詢各機關典藏檔案目錄?
可透過國家發展委員會檔案管理局之「機關檔案目錄查詢網」查詢各機關典藏檔案目錄,經由全國檔案資訊單一查詢窗口,隨時上網各機關定期彙送檔案目錄,但機密檔案目錄依法不公布。
 
(三) 何種身分得向本所申請檔案應用?
具有中華民國國籍並在中華民國設籍之